Meldekarte wird eingeführt
Als neues Element der Kommunikation des Veranstalters mit den Teilnehmern möchten wir euch heute die Meldekarte vorstellen. Die Idee kam letztes Jahr auf und wir mussten ein bisschen über uns selbst schmunzeln, dass es 18 Elbetreffen braucht, um solch ein Hilfsmittel einzuführen.
Die Meldekarte könnte im Laufe des Wochenendes irgendwann an eurem Fahrzeug auftauchen. Sie wird gelb sein und die Größe einer Postkarte haben. Sie dient dazu, dass wir schnell eine Verbindung zum Halter eines Fahrzeugs herstellen können. Wenn ihr nach dem Toilettengang, der Rückkehr vom EDEKA oder dem Mittagessen an der Gulaschkanone so etwas an eurem Auto vorfindet, erst mal ganz gelassen bleiben. Auch wenn die Karte Gelb ist, betrachten wir sie nicht als Gleichnis zur gelben Karte im Fußball ! Dieses neue Instrument wird von uns als ORGA nicht als „Bestrafungselement“ verstanden. Sondern wir möchten, dass ihr euch bei uns meldet, weil eine wichtige Sache zu klären ist.
Gründe hierfür können sein :
> Angaben oder Unterschrift auf der Anmeldung fehlen
> Fundsachen
> Falschparken
> Beschwerden
> Klärung organisatorischer Anfragen an den Veranstalter
> Vermittlungsangebote, Hilfe oder Lösung bei Problemen
Solch eine Karte wird nur an eurem Fahrzeug zu finden sein, wenn wir euch als Halter des Fahrzeugs nicht auffinden konnten. Und nicht immer muss etwas schlimmes passiert oder ein Verstoß die Ursache sein, deswegen muss auch niemand komisch angeguckt werden, der solch eine Karte am Auto pappen hat.
Die Karte wird von unserem Team vorsichtig unter euren Scheibenwischer an der Frontscheibe geschoben. Ausschließlich dort wird sie zu finden sein ! Wenn ihr längere Zeit nicht am Wagen wart, immer mal nachsehen, ob da vielleicht ne Karte steckt. Bringt die Karte dann bitte einfach mit zum Einlass, wo in aller Regel die Ursache für die Kontaktaufnahme der ORGA mit euch geklärt wird. Begleitend werden wir zu den Karten auch Durchsagen über den DJ oder Hinweise in der Whatsapp-Infogruppe aussteuern. Bitte die laminierten Karten nicht als „Souvenir“ behalten, da wir sie wiederverwenden wollen. Wir rechnen nicht mit einer inflationären Anwendung dieses neuen Instruments, daher haben wir auch nicht so viele davon.